Полный рабочий день
Минск
01-12-2021

Успешная международная телекоммуникационная компания ищет Административного помощника / Офис-менеджера в новый R&D центр в Минске.

Обязанности:

  • ​​​Прием посетителей и клиентов; взаимодействие с посетителями, клиентами и персоналом.
  • Управление рабочим календарём (отпуска, рабочий график посещаемости), организация и логистика встреч и конференц-связи;
  • Ведение протоколов собраний;
  • Переписка с деловыми партнерами;
  • Сопровождение сотрудников при приёме и увольнении;
  • Работа с входящей информацией и запросами. Получение, сортировка и распределение почты;
  • Обработка ведомостей расходов и счетов-фактур (представление счетов-фактур на утверждение, управление бизнес-расходами);
  • Поддержка системы хранения электронных и бумажных копий;
  • Организация поездок и командировок (по необходимости);
  • Заказ расходных материалов для офиса. Координация ремонта оргтехники.

Требования:

  • Аналогичный опыт работы, желательно от 3 –х лет. (Секретарь-референт, офис-менеджер с использованием английского языка);
  • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки;
  • Свободное владение английским языком (C1);
  • Навыки организации встреч (online, offline);
  • Понимание процедур управления офисом;
  • Знание MS Office и оргтехники.
  • Внимание к деталям, пунктуальность.

Условия:

  • Работа в международной компании с возможностью роста;
  • Комфортабельный офис в центре города;
  • Зарплата 700-1000 EUR gross;
  • Возможность гибкого графика работы;
  • Дополнительные компенсации:

• ежегодные премии (бонусы) в соответствии с бизнес-успехами компании (KPI)
• поощрительные бонусы
• возможность дополнительного образование / сертификация.

Детали вакансии

Категория вакансии: 
Бэк-офис

Онлайн заявка