Офис-менеджер

Известная международная телекоммуникационная компания ищет ОФИС- МЕНЕДЖЕРА в новый R&D центр.

Обязанности: ​​​

• Управление рабочим календарём: организация и логистика встреч и конференц-связи.

• Ведение протоколов собраний.

• Переписка с деловыми партнерами. Взаимодействие с посетителями, клиентами и персоналом.

• Сопровождение сотрудников при приёме и увольнении.

• Работа с входящей информацией и запросами. Получение, сортировка и распределение почты.

• Управлять календарём отпусков и рабочим графиком посещаемости.

• Работа с ведомостями расходов и счетами, представленных счетов на утверждение.

• Поддержка системы хранения электронных и бумажных копий

• Организация поездок и командировок (по необходимости)

• Заказ расходных материалов для офиса.

Требования:

Аналогичный опыт работы, желательно от 3 –х лет. (Секретарь, офис-менеджер с использованием английского языка).

Отличные письменные и устные коммуникативными навыками

Навыки организации встреч. (on line, of line)

Понимание процедур управления офисом Знание MS Office и оргтехники.

Владение устным и письменным английским языком, - уровень C1, предпочтительно - C2.

Условия:

Работа в международной компании.

Комфортабельный офис в центре города.

Зарплата экв. 700 EUR / m Netto.

Дополнительные компенсации:

• ежегодные премии (бонусы) в соответствии с бизнес-успехами компании (KPI)

• специальные награды за индивидуальные заслуги. (возможны)

• частичное ежемесячное пособие на питание

• медицинская страховка

• возможность дополнительного образование / сертификация Ключевые навыки

Организация деловых поездок

Английский язык

Деловая переписка MS Outlook Высокая скорость печати