Известная международная телекоммуникационная компания ищет ОФИС- МЕНЕДЖЕРА в новый R&D центр.
Обязанности:
• Управление рабочим календарём: организация и логистика встреч и конференц-связи.
• Ведение протоколов собраний.
• Переписка с деловыми партнерами. Взаимодействие с посетителями, клиентами и персоналом.
• Сопровождение сотрудников при приёме и увольнении.
• Работа с входящей информацией и запросами. Получение, сортировка и распределение почты.
• Управлять календарём отпусков и рабочим графиком посещаемости.
• Работа с ведомостями расходов и счетами, представленных счетов на утверждение.
• Поддержка системы хранения электронных и бумажных копий
• Организация поездок и командировок (по необходимости)
• Заказ расходных материалов для офиса.
Требования:
Аналогичный опыт работы, желательно от 3 –х лет. (Секретарь, офис-менеджер с использованием английского языка).
Отличные письменные и устные коммуникативными навыками
Навыки организации встреч. (on line, of line)
Понимание процедур управления офисом Знание MS Office и оргтехники.
Владение устным и письменным английским языком, - уровень C1, предпочтительно - C2.
Условия:
Работа в международной компании.
Комфортабельный офис в центре города.
Зарплата экв. 700 EUR / m Netto.
Дополнительные компенсации:
• ежегодные премии (бонусы) в соответствии с бизнес-успехами компании (KPI)
• специальные награды за индивидуальные заслуги. (возможны)
• частичное ежемесячное пособие на питание
• медицинская страховка
• возможность дополнительного образование / сертификация Ключевые навыки
Организация деловых поездок
Английский язык
Деловая переписка MS Outlook Высокая скорость печати